top of page
検索

【2026年最新】経営者のためのNotebookLM入門｜AIが初めてでも今日から使える活用術

更新日：3 日前

経営者の皆さま、こんなお悩みありませんか？

会社を経営していると、日々大量の情報に囲まれています。過去の事業計画書、取引先との契約書、社内規程、会議の記録——これらを必要なときにすぐ見つけられず、時間を無駄にした経験はないでしょうか。


「確か去年の報告書に書いてあったはずだけど、どこだっけ？」

「新入社員から社内ルールを聞かれたけど、規程集のどこを見ればいいかな」


こうした場面で力を発揮するのが、GoogleのNotebookLMです。しかし多くの経営者は「AIツールは難しそう」と感じて、なかなか手を出せずにいます。


実は、NotebookLMはAI初心者の経営者こそ使うべきツールなのです。本記事では、その理由と具体的な使い方を、わかりやすくお伝えします。


NotebookLMとは？ChatGPTとの決定的な違い

NotebookLMは何が特別なのか？

あなたの会社専用のAIアシスタント


NotebookLMの最大の特徴は、あなたが用意した資料だけを読み込んで答えてくれるという点です。


一般的なAIツール（ChatGPTなど）は、インターネット全体から情報を集めて回答します。世界中の知識にアクセスできる反面、あなたの会社の状況や過去の経緯は何も知りません。


一方NotebookLMは、あなたがアップロードした資料だけを情報源とします。社内の事業計画、規程集、会議録音——これらを読み込ませれば、それらに基づいて正確に答えてくれるのです。


ChatGPTとの使い分け

ChatGPTが得意なこと

- 業界の一般的なトレンド調査

- アイデア出しやブレインストーミング

- 文章の添削や言い換え


NotebookLMが得意なこと

- 社内資料からの情報検索

- 過去の会議内容の振り返り

- 社内規程やマニュアルの確認


つまり、「外の世界を知りたいときはChatGPT、社内のことを整理したいときはNotebookLM」という使い分けです。。


経営者が今日から使える2つの実践活用法

実践活用①：散らばった社内情報を一箇所に集約

こんな場面で役立ちます


経営者として、こんな経験はありませんか？


- 3年前の事業計画で設定した目標値を確認したい

- 複数の報告書に書かれている情報を横断的に比較したい

- 新しく入社した役員に、過去の経緯を説明したい


これらの作業、従来なら複数のファイルを開いて、目で追って、メモを取って……と、最低でも30分はかかっていたはずです。


 NotebookLMならこう解決


準備

関連する資料をすべてアップロードします。例えば：

- 2023年度事業計画書

- 2024年度事業計画書

- 2025年度事業計画書

- 各年度の実績報告書


質問例

- 「過去3年間の売上目標と実績を比較して」

- 「新規事業に関する記載を全て抽出して」

- 「各年度で重点施策として挙げられていたものは？」


すると、複数の資料を横断して情報を集め、整理して答えてくれます。しかも、回答には必ず「どの資料のどこに書いてあるか」が示されるため、確認も容易です。


実務効果


ある企業では、社内規程に関する問い合わせ対応の時間が大幅に短縮されたと報告されています。従来は規程集を探すだけで10分以上かかっていたのが、NotebookLMを使えば数十秒で必要な条文が見つかるようになりました。


実践活用②：会議の議事録作成を自動化

議事録作成の負担


会議後の議事録作成は、多くのビジネスパーソンにとって負担の大きい作業です。


- メモを整理する時間

- 発言内容を思い出す手間

- 決定事項とアクションアイテムの整理


これらに毎回1時間以上かけている企業も少なくありません。


NotebookLMでの解決策


手順1：会議を録音

スマートフォンのボイスレコーダーアプリなどで会議を録音します。


手順2：音声ファイルをアップロード**

録音した音声ファイル（MP3やWAV形式）をNotebookLMにアップロードします。自動的に文字起こしが行われます。


手順3：必要な形式で出力**

以下のように質問することで、目的に応じた議事録が得られます：


- 「この会議の議事録を作成して」

- 「決定事項だけを箇条書きで」

- 「アクションアイテムと期限をリスト化して」

- 「議論になった論点を3つ挙げて」


実務効果


複数の企業が、議事録作成時間の劇的な短縮を報告しています。会議終了後、わずか数分で定型フォーマットの議事録が完成するようになったケースもあります。



今日から始める導入ステップ

ステップ1：まずはアカウント作成（5分）


1. ブラウザで「notebooklm.google.com」にアクセス

2. お持ちのGoogleアカウントでログイン

3. 利用規約に同意


これで準備完了です。基本機能は無料で使えます。


ステップ2：試しに1つの資料で実験（10分）


まずは小さく始めましょう。


1. 「新しいノートブック」ボタンをクリック

2. 手元にある資料を1つアップロード（例：社内規程のPDF）

3. 簡単な質問を入力（例：「この資料の要点を3つ教えて」）


AIがどのように答えるか、まずは確認してみてください。


ステップ3：業務に組み込む（1週間計画）


慣れてきたら、少しずつ活用範囲を広げます：


1〜2日目

直近の会議資料を数件アップロードし、質問してみる


3〜4日目

実際の会議で録音を試し、議事録を作成してみる


5〜7日目

重要な社内資料（事業計画、規程集など）をアップロードし、チーム内で共有


この段階で、「これは使える」という実感が得られるはずです。


---


よくある質問


Q1：費用はいくらかかりますか？


基本的な機能は無料で利用できます。


ただし、企業での本格的な利用を考える場合は、セキュリティの観点から有料のGoogle Workspaceアカウントでの使用が推奨されます。


Q2：どんなファイルが使えますか？


以下の形式に対応しています：

- 文書：PDF、Word、テキストファイル

- 表計算：Excel、Googleスプレッドシート 

- プレゼン：PowerPoint、Googleスライド

- 音声：MP3、WAV、M4A

- 動画：MP4、MOV

- ウェブページ：URL直接入力


Q3：日本語でも正確に使えますか？


はい、日本語に完全対応しています。日本語の資料をアップロードし、日本語で質問すれば、日本語で回答が返ってきます。


Q4：一度に何件の資料をアップロードできますか？


1つのノートブックに最大50個のファイルをアップロードでき、合計で約5,000万単語まで対応しています。通常の企業利用では十分な容量です。


---


他のAIツールとの賢い使い分け


NotebookLMは万能ではありません。他のツールと組み合わせることで、より効果的な業務改善が実現します。


NotebookLMに向いている業務

- 社内規程の確認・検索

- 過去資料からの情報抽出

- 会議議事録の作成

- 社内マニュアルの整理


ChatGPTに向いている業務

- 新規企画のアイデア出し

- マーケティング文章の作成

- 業界トレンドのリサーチ

- プレゼン資料の下書き作成


組み合わせ活用の例


新規事業を検討する場合

1. ChatGPTで業界のトレンドや成功事例を調査

2. NotebookLMで自社の過去の事業計画や強みを分析

3. 両方の情報を統合して、実現可能性の高い企画を立案


このように使い分けることで、「外の情報」と「内の情報」の両方を活かせます。


---


まとめ：小さく始めて、大きく広げる


NotebookLMは、AIが初めての経営者でも安心して使えるツールです。


今日からできる3つのこと

1. notebooklm.google.comにアクセスしてアカウント作成

2. 手元の資料を1つアップロードして試してみる

3. 簡単な質問をして、AIの回答精度を確認する


最初は小さな用途から始めて、徐々に活用範囲を広げていきましょう。社内情報の整理や会議議事録の作成といった定型業務から解放されれば、経営者としてより重要な意思決定に時間を使えるようになります。


「AIは難しそう」という先入観を捨てて、まずは一歩踏み出してみてください。NotebookLMは、あなたのビジネスを支える頼もしいパートナーになってくれるはずです。


【参考文献・出典】


本記事は以下の情報源から事実データを参照し、独自の文章表現で執筆しました。


1. Zenn「NotebookLM完全マニュアル - 基本機能から高度な活用テクニックまで」（2025年公開）

2. ロボタンゴ「【初心者向け】GoogleのAI『NotebookLM』とは？バックオフィス業務での活用法」（2025年7月15日）

3. Cloud Ace「NotebookLMとは？使い方から料金・機能・ビジネスでの活用方法など詳しく解説」（2025年）

4. SMS Data Tech「NotebookLMとは？ChatGPTとの違いや機能、使い方と活用例を解説」（2025年8月4日）

5. ヨシヅミ「社内規定・マニュアルの問い合わせ対応をNotebookLMで効率化」（2025年11月6日）

6. ソフトバンク ビジネスブログ「この世の中から議事録作成作業をなくしたい！NotebookLMで議事録を作る方法」（2024年12月18日）

7. Qiita「『NotebookLM』は業務でどう活用できる？社内活用シナリオを紹介」（2025年6月19日）

8. Arpable「【2025年】NotebookLM vs ChatGPT 違いと料金を比較」（2025年7月11日）

9. Money Forward Bizpedia「NotebookLMの使い方とは？料金や議事録の要約方法、ログインまで解説」（2025年11月13日）

10. KWM「これだけで分かるNotebookLM 機能から活用アイデア、3ステップの使い方まで解説」（2026年1月13日）


 
 
 

コメント

bottom of page